Administrasi Kelompok dan Menyusun Rencana Kegiatan KWT SARI MAKMUR, SENDANGSARI Purwodadi

PERTEMUAN KWT SARI MAKMUR DESA SENDANGSARI, KECAMATAN PURWODADI

Administrasi Kelompok dan Menyusun Rencana Kegiatan Kelompok

Jum'at 17 Desember 2021, telah dilaksanakan pertemuan rutin KWT Sari Makmur Desa Sendangsari Kecamatan Purwodadi, bertempat di rumah Ibu Lasiyem. Kelompok Wanita Tani Sari Makmur dibentuk 3 bulan yang lalu. Dalam pertemuan rutin yang ketiga ini,  dihadiri Penyuluh Wilayah Binaan Sendangsari, Desty Lina Erfawati, SP,  Kepala Desa Sendangsari, Bandiyo dan segenap pengurus & anggota  KWT Sari Makmur berjumlah 23 orang.

      Sebagai kelompok yang baru dibentuk, setelah disampaikan tentang dinamika kelompok, kali ini disampaikan 2 materi pokok yautu administrasi kelompok & menyusun rencana kegiatan kelompok. *Administrasi atau pembukuan* adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut tentang semua kegiatan yang dilakukan pada suatu organisasi. Kelompok Tani / Kelompok Wanita Tani minimal mempunyai 8 buku administrasi yang terdiri dari :

1. Buku Daftar Anggota

2. Buku Tamu

3. Buku Kegiatan

4. Daftar Hadir

5. Buku Notulen Rapat

6. Buku Inventaris Kelompok

7. Buku Angenda Surat

8. Buku Kas

Manfaat mencatat diantaranya adalah :

1. Sebagai bahan informasi bagi kelompok tani maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok tani itu.

2. Sebagai dokumen

3. Sebagai alat bukti

4. Untuk menilai dan mengetahui perkembangan kelompok tani.

5. Untuk mengingatkan kembali tentang suatu hal/kegiatan.

      Materi pokok yang lain yang perlu disampaikan di awal pembentukan kelompok adalah Menyusun Rencana Kegiatan. Rencana Kegiatan Kelompok adalah jenis dan jadwal kegiatan yang disepakati anggota kelompok yang akan dilaksanakan untuk mendukung pelaksanaan Setiap organisasi/kelompok tani/kelompok wanita tani. Rencana kegiatan kelompok meliputi :

1. Jenis-jenis kegiatan yang akan dilaksanakan

2. Tujuan dan hasil yang diharapkan

3. Tempat kegiatan akan dilaksanakan

4. Waktu/jadwal pelaksanaan kegiatan

5. Siapa yang akan melaksanakan

6. Rincian kegiatan, pembagian pekerjaan

7. Kebutuhan anggaran atau sarana yang diperlukan.

      Dari materi yang disampaikan kepada anggota  diharapkan dapat menjadi modal awal bagi keberlangsungan KWT Sari Makmur ke depan. Bagi kelompok tani atau kelompok wanita tani yang sudah lama berdiri dapat menjadi pengingat untuk melengkapi buku-buku administrasi kelompok dan membuat rencana kegiatan setiap tahun.

(Desty Lina Erfawati, SP/ BPP Purwodadi).

---